Портал документационного управления
Система ECM-класса с web-интерфейсом, разработанная с использованием портальных технологий для организаций среднего и крупного бизнеса, в том числе с территориально-распределенной структурой. Предназначена для формирования единой информационной среды, обеспечивающей управленческий документооборот и автоматизированную поддержку бизнес-процессов любого характера
Ключевые особенности
-
Интеграционное решение в области корпоративного управления;
-
Процессное управление деятельностью организации;
-
Формирование единой информационной среды, обеспечивающей управленческий документооборот и автоматизированную поддержку бизнес-процессов организации;
-
Удаленный контроль над исполнением задач, поручений и документов в производственных подразделениях;
-
Мобильный доступ к электронным документам.
6 лет
мы внедряем нашу систему в различных сферах бизнеса и государственных структурах (строительство, агробизнес, органы государственной власти и др.)
4 месяца
от 1 до 4-х месяцев занимает внедрение системы “под ключ”
10 тысяч пользователей
до 10 тысяч пользователей с объемов информации от мегабайтов до терабайтов
Функциональность
Функциональные возможности входящих в состав IRM portalDoc подсистем позволяют на базе web-технологий автоматизировать документооборот и различные бизнес-процессы организации с территориально-распределенной структурой
Административный
документооборот
Управление
бизнес-процессами
Управление
конкурсами
и договорами
Реестр объектов
управления
Административный документооборот
Автоматизация задач делопроизводства и документооборота
- Регистрация всех видов корреспонденции, включая писем, протоколов, организационно-распорядительных документов и служебной переписки;
- Создание многозадачных поручений по документу с отдельными контрольными сроками и исполнителями;
- Перенаправление поручений по иерархии исполнения;
- Контроль сроков исполнения поручений;
- Сбор отчетов об исполнении поручений;
- Отображение событий в личном календаре пользователей;
- Формирование и рассылка исполнителям уведомлений о приближении и истечении срока исполнения поручений, а также напоминаний о неисполненных, просроченных поручениях;
- Формирование различных аналитических отчетов по исполнительской дисциплине: по исполнителям, контролерам, тематическим рубрикам, видам документов и т.д.;
- Поддержка работы с электронной подписью.
Управление бизнес-процессами
Обеспечение технологической поддержки бизнес-процессов
- Интерактивное графическое формирование шаблонов процессов на основе регламентов и стандарта BPMN в специальном графическом интерфейсе с определением исполнителей и сроков исполнения задач;
- Управление выполнением процесса, создание подпроцессов;
- Графическое представление хода исполнения процесса;
- Автоматическое создание документов в ходе исполнения процесса;
- Ведение календарей рабочего времени.
Ведение проектного учета и контроля на базе данных реестра объектов управления
- Формирование проектной библиотеки;
- Формирование структуры команды и участников проекта;
- Ведение календарных графиков работ по проекту, с возможностью сохранения выполненных графиков в виде шаблонов и формирования новых графиков проектов на их основе;
- Мониторинг отклонения графика от базового плана, сохранение любого количества базовых планов;
- Обеспечение доступа к проектам и документам в соответствии с ролями участников проекта;
- Привязка поручений, процессов и административных документов к проекту;
- Автоматическое информирование по электронной почте о ключевых событиях по проекту;
- Формирование сводного отчета о статусе исполнения всех задач графика проекта.
Формирование и ведение реестра контрагентов
- Формирование паспорта контрагента;
- Ведение истории договорных отношений с контрагентом;
- Присвоение статуса надежности контрагенту;
- Привязка документов к паспорту контрагента;
- Поиск контрагента по реквизитам карточки;
- Формирование отчетности по контрагентам.
Управление конкурсами и договорами
Автоматизация бизнес-процессов конкурсных процедур на стадии рассмотрения и принятия решений, учет договоров
- Согласование и учет заявок на закупки;
- Согласование и учет заявок на продажу;
- Согласование пакета документов на конкурс;
- Согласование и визирование проекта договора (в том числе с использованием электронной подписи), учёт договоров;
- Контроль исполнения обязательств по договорам.
Организация и подготовка периодических и оперативных совещаний
- Формирование повесток совещаний, сбор материалов по вопросам;
- Согласование проектов решений, формирование протоколов;
- Формирование поручений исполнителям по протоколам;
- Рассылка уведомлений о событиях, связанных с совещаниями;
- Контроль сроков исполнения поручений;
- Сбор отчетов об исполнении поручений;
- Отображение событий в личном календаре пользователя.
Реестр объектов управления
Ведение реестра объектов управления - земельных участков, зданий, строений, комплексов включая пакеты электронной документации по объекту с возможностью представления объектов на картографической основе
- Формирование паспорта объекта управления;
- Ведение реестра объектов управления;
- Учет нормативно-правовой и юридической документации по объектам;
- Хранение фото- и видеоматериалов по объектам;
- Отображение объектов управления на картографической подложке – как участков территории, так и отдельных сооружений.
Библиотека корпоративных документов (регламентов, стандартов, положений, справочных материалов, инструкций и др.)
- Хранение и предоставление регламентированного доступа к файлам электронных образов корпоративных документов произвольных форматов;
- Управление структурой библиотеки корпоративных документов;
- Поддержка версионности корпоративных документов;
- Организация доступа к корпоративным документам в соответствии с настроенными правами доступа пользователей.
Стоимость
Для программных продуктов предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия. Для получения подробной информации Вы можете направить нам запрос по
электронной почте или воспользоваться
формой обратной связиОстались вопросы?
Скачайте нашу презентацию или получите бесплатную консультацию экспертов
по телефону или электронной почте
IRM portalDoc