IRM classicDoc

Классическая электронная канцелярия

Коробочный продукт, позволяющий быстро автоматизировать документооборот в государственных учреждениях и малом бизнесе. Это классическая электронная канцелярия, учитывающая специфику организации и ведения делопроизводства в Российской Федерации

Ключевые особенности

Система разработана с учетом специфики деятельности органов исполнительной власти;
Преднастроенная технология делопроизводства позволяет оперативно автоматизировать работу подразделений без проведения глобального обследования;
Интуитивно понятный интерфейс позволяет в сжатые сроки адаптироваться к работе в системе;
Web-клиент, бесплатное базовое ПО, быстрое развертывание;
Администрирование системы силами заказчика.

5лет

мы внедряем нашу систему в различных сферах (государственные и муниципальные учреждения, проектные организации и др.)

5дней

от 5 дней занимает внедрение базового пакета системы “под ключ”

2тысячи документов

от 50 до 3000 пользователей с объемом информации от мегабайтов до терабайтов

Функциональность

Функциональные возможности IRM classicDoc позволяют быстро организовать совместную работу со всеми видами документов: входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними организационно-распорядительными документами, сопроводительной перепиской

Работа с

документами

Работа с

поручениями

Контроль исполнительской

дисциплины

Работа с документами

Эффективная работа с документами, позволяет быстрее решать вопросы хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а различные формы поиска оперативно строить сложные выборки, благодаря чему поиск документов становится максимально быстрым и удобным

Регистрация всех видов административных документов:
- протоколы;
- служебная переписка;
- распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения, протоколы);
- обращения и письма граждан (письма, жалобы, заявления, устные обращения) в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел.
Автоматическая проверка на повторность;
Использование многоуровневых тематических рубрик;
Формирование папки по вопросу в разрезе предмета деятельности, тематики, адреса вопроса;
Формирование и ведение личных папок (списков) документов по заданным критериям;
Развитые функции поиска документов:
- Поиск по любому набору реквизитов с использованием логических операций;
- Контекстный поиск;
- Создание шаблонов поисковых запросов.

Работа с поручениями

Удобные средства работы с документами позволяют выдавать прямые указания руководства для подчиненных, путем добавления резолюций и поручений к документам

Формирование проектов резолюций, в т.ч. многоуровневых;
Автоматическое формирование поручений исполнителям после утверждения резолюции руководителем;
Формирование и печать текста резолюции в соответствии с установленными шаблонами;
Формирование и отправка отдельных поручений исполнителям;
Создание поручения на поручение;
Отображение индивидуального списка полученных и выданных поручений.

Контроль исполнительской дисциплины

Организация контроля исполнения документов и поручений позволяет оперативно получать информацию о текущей ситуации в организации, а так же повысить качество исполнительской дисциплины и осуществления контроля в целом

Контроль исполнения документов и поручений вышестоящих организаций;
Контроль исполнения распорядительных документов и протоколов в целом и по отдельным пунктам;
Контроль исполнения документов и поручений по исполнителям и контролерам;
Рассылка уведомлений и напоминаний о приближении срока исполнения, неисполненных и просроченных поручениях;
Формирование статистических и аналитических отчетов по исполнительской дисциплине за период по исполнителям, контролерам, видам корреспонденции, индексам документов, тематическим рубрикам, видам документов и т.д.;
Визуальное отображение контрольных поручений.

Стоимость

Для программных продуктов предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия. Советуем также ознакомиться с техническими требованиями к программному обеспечению.