Сегодня нереально найти компанию, которая могла бы функционировать без соответствующего программного обеспечения. Все рабочие места оборудованы компьютерами, ноутбуками, специальными программами, другими техническими достижениями. Корректный подход к техническим инновациям и процессу автоматизации бизнеса имеет первостепенное значение для развития всех сфер.

Зачем автоматизировать бизнес?

Автоматизация бизнеса является гарантией его динамичного развития и максимальной эффективности. Разработчики программного обеспечения постоянно совершенствуют свои творения, устраняют недостатки, повышают функциональность, расширяют набор возможностей для пользователей.

Актуальные сегодня системные программы позволяют автоматизировать управленческие работы, проводить контроль и оценку работы подразделений по отдельности и структуры в целом.

Процесс автоматизации строительства

Специфика строительной сферы

• В строительный процесс вовлечено большое количество людей.
• Как материальные ресурсы, так и оборудование характеризуются жесткой привязкой к территории.
• Процесс строительства осуществляется по заявкам конкретных заказчиков и в строгом соответствии с ними.
• Проведение работ требует крупных финансовых затрат и продолжительного временного отрезка.

Преимущества автоматизации

Автоматизация строительства позволяет решать несколько важнейших задач:

1. Проблемы, связанные со сложностью планирования. Одной из характерных черт данной отрасли является значительное движение финансовых потоков, обусловленное следующими процессами:
   — закупка материалов;
   — поставка материальных средств, оборудования, техники;
   — расчеты и денежные поступления от покупателей и заказчиков.

   Даже планирование в рамках достаточно ограниченных временных отрезков представляет значительную проблему, поскольку из-за большого количества партнеров происходят задержки при заключении договоров. Автоматизация системы управления позволяет осуществлять как краткосрочное, так и долгосрочное планирование, а также проводить контроль всего процесса выполнения работ.

2. Задачи, обусловленные недостатком информации относительно денежных поступлений и выплат. В строительной сфере контроль сверху является необходимым условием эффективности бизнеса. Автоматизация управления включает в себя непременное условие строгой и своевременной отчетности всех участков.

Внедрение автоматизации систем управления позволяет добиться положительных изменений благодаря наведению порядка на всех уровнях и оптимизации управленческих процессов.

Каких результатов можно добиться?

Благодаря автоматизации строительства можно:

• повысить качество аналитической информации относительно капитальных вложений, источников финансирования, расчетов с поставщиками и подрядчиками, учета материалов, оборудования;
• сократить расходы на содержание аппарата заказчика строительства;
• повысить прозрачность информации о финансовых расходах на содержание подразделений;
• усилить контроль над расходованием средств инвесторов;
• упростить процесс расчета с вкладчиками, проектными институтами, подрядчиками;
• исключить рутинные операции;
• повысить скорость решения различных проблем;
• обеспечить оперативный доступ к сведениям благодаря интеграции со сметными программами и используемыми системами;
• обеспечить юридическую значимость, полную конфиденциальность и высокую степень достоверности информации благодаря использованию электронной подписи.