Система управления электронным документооборотом представляет собой автоматизированную систему, дающую возможность выстраивания процесса управления бизнес процессами в многопользовательском режиме для всех сотрудников. Разработка продуктовой линейки велась с учетом запросов и потребностей заказчиков — представителей сферы государственного управления и разных областей бизнеса. Переход на систему электронного документооборота дает возможность решения широкого круга производственных и административных задач благодаря эффективной интеграции со множеством информационных систем и охвату самых разных деловых процессов.

Возможности

Внедрение системы электронного документооборота позволяет сделать большой шаг к полной автоматизации бизнес-процесса, всей деятельности канцелярии, предоставления услуг, связанных с обменом документами. Его основные возможности:

• охват любого количества процессов, включая осуществляемые в условиях территориально распределенных удаленных структур;
• повышение оперативности деятельности работников и ее эффективности при значительном ограничении количества документации, с которой им приходится работать — для этого предварительно определяется и назначается фильтр для конкретного сотрудника;
• возможность формирования защищенных электронных архивов;
• автоматизированная обработка документации;
• оптимизация исполнительской дисциплины благодаря включению всех действий сотрудника в систему;
• возможность интегрирования с внешними и внутренними информационными системами (через МЭДО и СМЭВ);
• формирование единого информационного пространства для осуществления бизнес-процессов как для работников, так и контрагентов;
• система разработана с учетом специфики деятельности компаний, работа которых связана с большим количеством информации, оказывающей влияние на эффективность управления и устойчивость партнерских отношений.

Преимущества

Внедрение СЭД в государственных, коммерческих организациях, на предприятиях позволяет поднять качество работы на совершенно новый уровень. Из основных достоинств использования программ СЭД необходимо отметить:

• повышение производительности и результативности труда благодаря оптимальной схеме использования документов;
• значительное упрощение процесса совместного использования документов;
• сведение к минимуму вероятности возникновения в документации ошибок;
• возможность эффективного контроля исполнительской дисциплины;
• значительное сокращение сроков согласования документов;
• минимизирование коррупционных рисков;
• повышение конкурентоспособности предприятия;
• возможность формирования в рамках одной компании единого информационного пространства;
• создание благоприятных условий для решения маркетинговых, производственных, кадровых задач;
• рост финансовых возможностей и престижа организации.