Кратко о МЭДО и его назначении

Понятие МЭДО появилось относительно недавно, в 2009 году, и обозначает межведомственный электронный документооборот. Информационная федеральная система разработана для обеспечения взаимодействия между участниками документооборота, которыми являются:

• Администрация Президента РФ;
• Аппарат Правительства РФ;
• исполнительные органы власти;
• иные органы федеральной власти.

МЭДО объединяет информационную среду участников межведомственного документооборота и регулирует взаимодействие между системами электронного документооборота (СЭД-системы) каждого из них.

Взаимодействие предполагает обмен электронными документами и уведомлениями, содержащими важную информацию о ходе выполнения распоряжений, указов и этапах исполнения документов, полученных по МЭДО.

МЭДО была разработана для повышения эффективности управления на всех уровнях государственной власти за счет максимального сокращения срока прохождения документации между ведомствами и организациями, а также для сокращения временных затрат на обработку, проведение и отправку документов.

Эффективность МЭДО для каждого из ее участников основана на:

• возможности оперативного получения актуальной информации, направленной в его адрес;
• минимизации трудовых затрат на ввод и обработку документации;
• экономии времени на подготовку исходящей документации;
• возможности контролировать состояние документов (доставлен, принят, обработан и т.д.), отправленных через систему МЭДО в адрес других ее участников.

Принцип и технические решения МЭДО

Главным принципом МЭДО является интеграция систем электронного документооборота участников МЭДО в единую информационную сеть, обеспечивающую автоматический режим обработки электронной документации и максимальную степень ее защищенности от несанкционированного доступа.

Инфраструктура МЭДО объединяет:

• СЭД системы участников МЭДО;
• головной узел МЭДО;
• защищенные каналы связи.

Продукты IRM Doc предлагают оптимальное решение для интеграции с внешними информационными системами, включая МЭДО и СМЭВ – систему межведомственного электронного взаимодействия.

Основными критериями технической организации проекта является использование всеми участниками МЭДО:

• единого формата обмена сообщениями;
• шлюза – программно-технического компонента для обмена информацией;
• адаптера – программного компонента сопряжения, обеспечивающего преобразование формата сообщения: из единого - во внутренний СЭД-формат при приеме документов, и, наоборот;
• возможности формировать исходящие уведомления в едином для МЭДО формате;
• возможность принимать и обрабатывать уведомления, поступающие по МЭДО в СЭД.

Объединение информационной системы межведомственного электронного взаимодействия с МЭДО позволяет оптимизировать процессы передачи всех видов электронных документов между участниками системы. В основе работы системы лежит принцип централизованного управления отдельными информационными потоками участников межведомственного взаимодействия и обеспечение их информационной безопасности.