Времена, когда управление бизнес-процессами в организации сопровождалось огромным количеством бумажных документов, подходят к своему логическому завершению. Сегодня на смену нескончаемому потоку служебных записок, приказов, распоряжений, актов, архивных папок приходят эффективные системы электронного документооборота.

Даже если вы пока не встречались с этим термином, понять что это такое и каковы его основные преимущества не составит для вас никакого труда. Система электронного документооборота позволяет автоматизировать все процессы управления, принятия решений, распределения поручений, взаимоотношений с контрагентами, облегчает контроль и в разы повышает оперативность и эффективность взаимодействия различных подразделений компании.

На рынке представлено множество готовых решений, которые позволят осуществить переход на электронный документооборот быстро и безболезненно для вашей компании. А вам нужно лишь найти вариант, которые отвечал бы потребностям именно вашей организации. Перед принятием решения вам стоит ответить на несколько определяющих вопросов:

• какое количество документов оформляется у вас в компании за месяц;
• примерное процентное распределение между внутренними и внешними документами;
• есть ли у вас возможности для оформления подлинных документы в электронном виде;
• готовы ли ваши сотрудники к кардинальным изменениям;
• позволит ли техническое оснащение компании осуществить бесперебойную работу.

Также стоит учесть форму собственности организации и ее размер.

Лучшим вариантом будет сразу прибегнуть к помощи специализированной компании, которая подтвердила высокий уровень оказываемых услуг и может предложить вам программы, доказавшие свою надежность и эффективность на практике. Как правило, крупные поставщики будут готовы предложить вам несколько систем, каждая из которых будет ориентирована на решение определенного круга проблем:

• организовать классическое делопроизводство в электронном виде;
• создать, систематизировать и наладить учет в электронных архивах;
• осуществить полноценное управление бизнес-процессами организации, ее документами и регламентами;
• установить полнофункциональную ЕСМ-стистему, которая позволит работать с огромными информационными потоками.

Линейка продуктов IRM Doc поможет выбрать подходящую систему организации любой формы собственности, вне зависимости от количества подразделений и числа сотрудников, а также круга задач, требующих решения.

• Одна из первых разработок компании IRM classicDoc постоянно обновляется и совершенствуется, чтобы соответствовать актуальным требованиям, предъявляемым к организации делопроизводства.
• IRM businessDoc поможет построить функциональный комплекс в любой разветвленной организации со сложными технологическими процессами.
• IRM portalDoc – идеальное решение для большого бизнеса, так как помогает сформировать общее информационное пространство для сотрудников и контрагентов.
• Для хранения электронных и бумажных документов, их учету и систематизации подойдет IRM archiveDoc.

Системы электронного документооборота – верный выбор для тех, кто ценит удобство, оперативность и надежность!