Организационно-распорядительные документы (ОРД) — это вторая неотъемлемая составляющая бухгалтерского документооборота. Напомним, что первой является бухгалтерская документация (первичные документы, регистры учета и отчетность). К числу организационно-распорядительных документов относятся:

• нормативные акты, непосредственно регламентирующие бухгалтерскую деятельность на предприятии (например, приказ об учетной политике);
• документация, подлежащая обязательному визированию главным бухгалтером (штатное расписание, график отпусков и т.п.);
• документы, из которых бухгалтер получает необходимую информацию для учетных работ, и другие.

Вся деятельность бухгалтерии и главного бухгалтера прямо или косвенно связана с организационно-распорядительной документацией. Собственно, сама номенклатура документооборота в бухгалтерском учете регламентируется несколькими такими документами, в том числе приказом об утверждении графика документооборота и приказом об учетной политике. На разных предприятиях она отличается и зависит от размеров предприятия, численности штата, вида хозяйственной деятельности и других факторов.

Документооборот в бухгалтерии: примеры ОРД

Рассмотрим несколько примеров ОРД, которые должны быть практически в каждой организации.
Основополагающими организационно-распорядительными документами бухгалтерского документооборота являются приказ и положение об учетной политике. Каждое предприятие, согласно ПБУ 1/2008, самостоятельно выбирает способы и методы ведения бухгалтерского учета на предприятии, утверждает используемые формы учетных регистров и первичных документов, способы оценки активов, порядок проведения инвентаризации и т. д. Все это закрепляется в Положении об учетной политике предприятия, которая утверждается соответствующим приказом.

К ОРД относится также и график документооборота в бухгалтерском учете. Он регламентирует жизненный цикл всех документов на предприятии, от создания до уничтожения.
В нем обычно отражается:

• ответственное лицо/подразделение на каждом этапе существования документа (создание, проверка, обработка, исполнение, сдача в архив, уничтожение);
• должности, которые визируют документ;
• количество экземпляров документа;
• последовательность прохождения различных экземпляров документа по отделам предприятия;
• сроки предоставления документа в каждое из подразделений и сроки визирования;
• и другие аспекты.

Следующие примеры организационно-распорядительных документов, относящихся к номенклатуре документооборота в бухгалтерии, — положения об оплате труда, надбавках и премировании. Информация из этих положений, а также из изданных на их основе приказов, используются бухгалтерской службой предприятия для начисления заработной платы и премий работникам предприятия.
Полный перечень ОРД, которые могут использоваться в бухгалтерском документообороте, довольно обширен, и по каждому из них можно написать отдельную статью.
Сюда входят такие документы, как:

• график отпусков;
• приказ о праве подписи;
• приказы о назначении различных комиссий: по нематериальным активам, основным средствам, инвентаризационных;
• приказы о назначении материально-ответственных лиц или их совмещении;
• приказы об использовании рабочего времени;
• приказы о лимитах остатков кассы в подразделениях, о выдаче подотчетных сумм и многие другие.