АгроХолдинг «Кубань» – один из крупнейших агробизнесов юга России, входящий в диверсифицированную промышленную группу «Базовый Элемент». Основными направлениями деятельности компании являются животноводство, растениеводство, производство сахара, переработка и хранение зерна и семеноводство. В состав АгроХолдинга «Кубань» входит 11 молочно-товарных ферм, мясоперерабатывающий комплекс, свиноводческая мегаферма, зерновые элеваторы, заводы по производству и обработке семян, сахарный завод «Свобода», а также конный завод «Восход». Численность персонала - 5000 человек.

Создание и внедрение системы документационного обеспечения (технического, административного и проектного документооборота) и согласования договоров ООО «АгроХолдинг «Кубань» на базе продукта IRM TDRM.

Система введена в промышленную эксплуатацию в 2014 году.

Автоматизированы:

• процессы административно-производственного документооборота, в части ведения внутренней и внешней корреспонденции, контроля исполнения поручений в привязке к объектам управления;
• ведение библиотеки корпоративных регламентов, стандартов, положений, справочных материалов согласно заданной и принятой в Холдинге Схеме классификации;
• процессы проведения совещаний в части формирования и рассылки повесток совещаний, формирования протоколов совещаний, контроля исполнения решений;
• процессы обработки заявок на закупку, заявок на продажу, тендерных процедур, согласования договоров, формирование отчетности по процессам;
• формирование и ведение паспортов проектов и объектов управления с их основными атрибутами в привязке к ГИС-компоненте;
• формирование проектной библиотеки по объектам учета с планами-графиками выполнения задач проекта;
• ведение реестра контрагентов с историей взаимоотношений.

На текущий момент зарегистрировано порядка 89,5 тыс. документов и свыше 3 тыс. поручений, выполнено около 55 тыс. процессов согласования документов: договоров, исходящих писем и организационно-распорядительных документов. Для синхронизации данных по контрагентам и договорам реализована интеграция с корпоративной системой учета 1С. Выполнена настройка на предметную область классификаторов и справочников – по контрагентам, договорам, объектам управления и др. Для автоматизации процесса согласования производственных документов реализована интеграция с корпоративной системой управления растениеводством (на базе системы JD Edwards Enterprise One).

С переходом на портал документационного управления мы получили эффективный инструмент ведения бизнеса — прежде всего, для закупок и продаж, которые сопровождаются большим количеством документации. Теперь эти процессы стали еще более прозрачными и доступными для контроля со стороны руководства. Налажен контроль исполнительской дисциплины — по каждой задаче можно легко отследить все согласования и исполнителей, что особенно актуально для большой компании с десятками подразделений.

А.Г. Уланов

Генеральный директор агрохолдинга «Кубань»