Биробиджан – город на Дальнем Востоке с населением 74 791 человек, столица Еврейской автономной области. Мэрия Биробиджана осуществляет муниципальный контроль на территории городского округа. Среди полномочий мэрии – разработка и организация выполнения планов и программ развития города; определение порядка и сроков составления местного бюджета, обеспечение исполнения бюджета; управление имуществом, находящимся в муниципальной собственности; и целый ряд других функций, присущих подобным муниципальным образованиям в РФ.

Внедрение системы электронного документооборота Мэрии муниципального образования «Город Биробиджан» на базе продукта IRM classicDoc.

В мэрии Биробиджана дистанционно развернута электронная канцелярия IRM classicDoc. Она охватывает основные подразделения мэрии города:

• канцелярия,
• управление делами,
• контрольно–аналитический отдел,
• секретари подразделений.

Автоматизирован административный документооборот, обеспечена регистрация следующих видов документов: служебная корреспонденция, муниципальные правовые акты, письма граждан, горячая линия. Настроен регистрационный номер, схема папок документов, роли пользователей в соответствии с принятой технологией регистрации и контроля документов. Организовано сканирование и хранилище для электронных документов. Обучены ключевые пользователи и администраторы системы. С января 2014 года зарегистрировано более 130 тысяч документов и более 60 тысяч поручений.

В мэрии города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области с января 2014 года внедрена и функционирует система электронного документооборота «IRM Classic Doc», разработанная ЗАО “НТЦ ИРМ”. Система позволяет автоматизировать процесс регистрации, обработки и контроля исполнения служебных, организационно-распорядительных документов и писем граждан. За время эксплуатации система показала устойчивость в работе, простоту в использовании, мобильность, легкость расширения и адаптации. Интуитивно понятный интерфейс окон, наличие инструкций и интерактивных окон помощи позволяет без особых затруднений производить необходимые настройки и собственными силами обучать новых специалистов. В настоящее время проводятся работы по сопровождению. При возникновении вопросов по работе с «IRM Classic Doc» специалисты ЗАО «НТЦ ИРМ» обеспечивают консультации, и при необходимости осуществляют развитие и модернизацию функционала, с учетом изменения потребностей пользователей. Работы выполняются на высоком профессиональном уровне, своевременно и качественно. Мэрия города ориентируется на дальнейшее сотрудничество с ЗАО «НТЦ ИРМ», как с надежным, профессиональным и эффективно работающим партнером.

Е.В. Коростелев

Мэр города Биробиджана, 10 января 2017