Пн-пт с 9:00 до 20:00

Результаты внедрения

  • Строго регламентированный доступ, надежная защита от подмены документов
  • Минимизация времени и трудозатрат на поиск требуемых документов (поиск по штрих-коду, реквизитам и распознанному тексту)
  • Обеспечение гарантированной доступности и удобства использования необходимых документов
  • Безопасное хранение и передача электронных копий документов по зашифрованным каналам связи
  • Гарантированное обеспечение подлинности документов за счет использования электронной подписи
  • Автоматический учет движения документов: поступление, выдача во временное пользование, передача на постоянное хранение или уничтожение
  • Обеспечение целостности и сохранности бумажного фонда: вместо бумажных документов по запросам выдаются их электронные копии
  • Сокращение затрат на содержание помещений для хранения традиционных бумажных архивов, а также на обеспечение в них необходимых технических и климатических условий, требующихся для долговременного хранения документов без риска их порчи или безвозвратной потери
  • Сокращение времени и затрат на предоставление документов заинтересованным лицам – вместо копирования и рассылки документов обеспечивается оперативный доступ к их электронным копиям
  • Документы передаются на постоянное хранение (в Главархив)
    в электронном виде

Хотите узнать больше?

Наши специалисты помогут Вам

Анна Козлова
руководитель проекта



Назад в описание IRM archiveDoc