Пн-пт с 9:00 до 20:00

IRM archiveDoc - электронный архив: система электронного хранения документов

IRM archiveDoc – система автоматизации хранения электронных и бумажных документов. Обеспечивает оперативный и надежный доступ к различным видам документов – от деловой переписки до конструкторской документации. Реализованы такие важные функции, как потоковое сканирование, многоаспектный поиск, заверение ЭЦП и интеграция с внешним программным обеспечением. Может поставляться в составе IRM businessDoc и как отдельный продукт.

Создание и ведение электронного архива документов является залогом эффективной работы государственных и частных организаций, которые имеют дело с обработкой и хранением больших массивов информации.

Надежность и сохранность данных – одна из главных характеристик продуктов группы «Системы и «Проекты». Мы предлагаем нашим заказчикам электронный архив документов IRM archiveDoc. Это решение относится к классу систем управления корпоративным контентом (ECM-системы) и соответствует всем нормативным актам, регулирующим архивное дело в РФ.

Внедрение программы электронного архива позволяет организовать централизованное электронное хранилище документов и файлов произвольного формата с высоким уровнем надежности и в любом объеме. При этом комплексный электронный архив предприятия обеспечивает автоматизацию процессов учета, контроля и передачи также и бумажных документов.



Информация об электронном архиве IRM archiveDoc

Организация электронного архива на базе IRM archiveDoc происходит с помощью четырех модулей:

  • Модуль «Архивное дело» обеспечивает автоматизацию задач управления бумажными и электронными архивами организации в соответствии с требованиями законодательства.
  • Модуль «Электронное хранилище данных и документов» обеспечивает централизованное унифицированное хранение и предоставление регламентированного доступа к электронным документам и файлам произвольных форматов.
  • Модуль «Технологическое ядро» обеспечивает взаимодействие всех компонент системы, интеграцию с внешним аппаратно-программным обеспечением, управление установкой клиентских приложений, а также правами доступа и передачей данных.
  • Модуль распознавания и контекстного поиска (с использованием ABBYY Recognition Server).

Система позволяет развернуть электронные архивы и базы данных следующих видов:

  • Деловой переписки
  • Организационно-распределительной документации
  • Финансово-договорной документации
  • Проектной документации
  • Технической документации
  • Кадровой документации
  • Конструкторской документации

IRM archiveDoc обеспечивает высокий уровень конфиденциальности и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Контент электронного архива предприятия доступен в режиме 24x7 с любого числа рабочих мест, в том числе удаленных и мобильных.

Внедрение системы электронного архива и хранилища данных, как правило, проходит в рамках автоматизации всей деятельности компании. Собственно, передача файла в архив (либо уничтожение) является конечным пунктом документооборота в организации. Поэтому мы предлагаем IRM archiveDoc не только в качестве самостоятельного продукта, но и составе расширенной версии системы IRM businessDoc.

Хотите узнать больше?

Наши специалисты помогут Вам

Анна Козлова
руководитель проекта