DIS:class (Электронная канцелярия) – представляет собой технологию классического российского делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов и позволяет автоматизировать основные функции канцелярии, общего или организационного отдела, секретарей и помощников руководителей – регистрацию, обработку и контроль исполнения документов.
Особенности реализации
Данный (Файл-серверный) вариант решения рекомендуется для использования в небольших организациях: количество регистрируемых документов до 10 000 в год; количество пользователей до 10.
При внедрении не требуются дополнительные инвестиции на развитие ИТ – инфраструктуры организации. Преимуществом данного варианта является отсутствие необходимости в дополнительном приобретении сервера БД (MS SQL, Oracle, Domino). Если Вам необходимо более производительное решение, обратите внимание на варианты Электронной канцелярии для других платформ.
Функциональный состав
-
Служебная корреспонденция – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля служебной переписки между организациями.
-
Решения и распоряжения – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля распорядительных документов, как внешних (постановлений, указов, распоряжений вышестоящих организаций), так и внутренних (протоколов, приказов и распоряжений).
-
Письма граждан (физических лиц) – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля обращений, жалоб и заявлений граждан.
Функциональные возможности
-
регистрация исходящей и входящей корреспонденции в многоуровневой карточке;
-
регистрация и контроль каждого пункта распорядительного документа в отдельности;
-
формирование истории исполнения и движения документов, в том числе по территориально удаленным подразделениям;
-
автоматическое формирование папки документов по вопросу, включающей в себя: первичные документы, вторичные документы (например, в ответы), повторные документы, сопроводительные документы, отчеты;
-
поиск документов по любому известному атрибуту или набору атрибутов;
-
контроль исполнительской дисциплины по заданному интервалу времени и по исполнителям в том числе автоматическая отправка напоминаний по электронной почте;
-
подготовку справок, сводок и списков по всему объему документов, тематическим рубрикам и т.д.;
-
вывод на печать регистрационных карточек, статистических справок, сводок и напоминаний для облегчения ведения традиционного делопроизводства;
-
списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;
-
хранение электронных версий зарегистрированных документов.
Связь с другими решениями
Для обеспечения распределенной регистрации корреспонденции со сквозным контролем исполнения реализована пересылка карточек в территориально удаленные подразделения, в том числе, автоматизированные НТЦ ИРМ на других технологических платформах.
Обеспечен преемственный переход (с сохранением всех данных и пользовательского интерфейса) на платформы MS SQL Server и Oracle. ___________________________________________________________ Демонстрационная версия программного комплекса DIS:class 3.11 для WINDOWS: скачать! База с примерами заполнения электронной канцелярии(скачать) и интструкция по ее установке(скачать). В предлагаемом демо-варианте комплекса DIS:class приведены типовые настройки и заведены вымышленные документы. Какие-либо совпадения в примере с именами и названиями организаций являются случайностью. При помощи этой версии DIS:class Вы начнете автоматизировать делопроизводство на своем предприятии уже сегодня! Когда Вы примете решение о начале полноценной эксплуатации и установке промышленной версии программно-технологического комплекса DIS:class, необходимо связаться с НТЦ ИРМ, получить ключ защиты, который позволит запустить полнофункциональную сетевую версию комплекса, а также электронный вариант инструкции пользователя, при этом все данные, введенные в систему, будут сохранены.
