|
IRM mfcDoc, входящая в линейку продуктов IRM Doc, является типовым решением для автоматизации деятельности государственных и муниципальных органов исполнительной власти, подведомственных организаций, служб «одного окна» и многофункциональных центров (МФЦ), задействованных в процессах предоставления государственных (муниципальных) услуг населению. |
Типовой набор функций системы рассчитан на ее применение в муниципальных образованиях и субъектах Российской Федерации. Система предназначена для обеспечения автоматизированного учета и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц (далее – Заявитель) в режиме «одного окна».
IRM mfcDoc интегрируется с порталом предоставления государственных услуг населению.
Состав системы (модульность) IRM mfcDoc
Функционирование системы осуществляется в клиент-серверной архитектуре вычислительной сети, в виде совокупности взаимодействующих модулей, совместимых на программно-аппаратном и информационном уровне с использованием имеющихся в МФЦ программно-технических средств и корпоративной вычислительной сети, при этом клиентские приложения Системы обычно устанавливаются на существующих АРМ МФЦ.
В состав Системы входят следующие функциональные модули:
1. Регистрация заявлений. Модуль предназначен для регистрации поступающих от Заявителя документов:
• Ведение перечня запрашиваемых документов в соответствии с утверждёнными Регламентами.
• Регистрацию представленных Заявителем документов.
• Контроль полноты представленных документов – перечень необходимых документов определяется путем настроек
2. Генератор документов. Модуль предназначен для формирования и печати для Заявителя описи документов, формы заявления, уведомлений:
• Формирование перечня документов (описи), предоставляемых Заявителем в службу «одного окна» в соответствии с утвержденным Регламентом подготовки документа.
• Формирование и печати формы заявления.
• Формирование и печати уведомления Заявителю о приеме документов с обязательным перечнем полученных документов, номером принятого обращения и с плановой датой выдачи подготовленного документа.
3. Подготовки документов. Модуль предназначен для регистрации входящих (исходящих) запросов и ответов, направляемых органами исполнительной власти, другими службами «одного окна», городским организациям о предоставлении необходимой информации, о согласовании, выдачи заключения и т.д. – необходимых при подготовке запрашиваемых документов с использованием функционирующих систем делопроизводства:
• Ведение перечня документов, необходимых для подготовки запрашиваемого документа, в соответствии с утверждёнными Регламентами.
• Формирование необходимых запросов в организации для предоставления необходимой информации, фиксация полученных ответов.
4. Контроль. Модуль предназначен для контроля основных этапов подготовки конечного документа:
• Контроль основных этапов подготовки конечного документа – промежуточных «контрольных» точек.
• Контроль исполнительской дисциплины и формирования напоминаний исполнителям (упреждающий контроль), с возможностью настройки параметров упреждающего контроля.
• Оперативное получение информации о состоянии подготовки документа.
5. Интеграция со смежными системами. Модуль обеспечивает электронный документооборот с организациями, участвующими в подготовке документов и интеграцию с эксплуатируемыми в этих организациях информационными системами.
6. Аналитика. Модуль предназначен для автоматизированного формирования отчетов и справочной информации.
7. Сканирование документов и ведение электронного хранилища документов. Модуль предназначен для сканирования (на рабочем месте сотрудника и/или поточного), ввода, хранения документов, с возможностью их заверения электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Отраслевые решения IRM mfcDoc
Система IRM mfcDoc имеет специализированные отраслевых решения для автоматизированного исполнения административных регламентов в сфере градостроительства:
• «Градостроительный план земельного участка»
• «Экспертиза проектно-сметной документации»
• «Разрешения и нарушения» (строительный контроль и надзор)»
Указанные решения направлены на автоматизацию предоставления государственных (муниципальных) услуг, а также на автоматизацию исполнение соответствующих государственных (муниципальных) функций.
Отраслевое решение «Градостроительный план земельного участка» предназначено для автоматизации подготовки, согласования и выдачи градостроительных планов земельных участков, контроля за ходом их разработки, в том числе:
• Получение исходных данных для подготовки ГПЗУ через web-сервисы;
• Подготовка, подписание и направление в электронном виде поручений;
• Автоматическое формирование, регистрация, хранение и распечатка проекта, визового экземпляра и оригинала ГПЗУ, приказа об утверждении ГПЗУ;
• Контроль за процессом разработки ГПЗУ, с формированием необходимой сводной отчетности.
Отраслевое решение «Экспертиза проектно-сметной документации» обеспечивает автоматизированный контроль за прохождением экспертизы градостроительной и проектно-сметной документации (ПСД), в том числе:
• Автоматизированное заполнение сведений об участниках строительного процесса – сведений о застройщике, заказчике, проектировщике из общегородских справочников;
• Ведение по установленной форме Реестра выданных заключений государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий;
• Расчет плановых сроков этапов прохождения экспертизы в соответствии с утвержденными регламентными схемами.
• Передача данных в Информационную систему обеспечения градостроительной деятельности, электронный архив, системы межведомственного взаимодействия.
Отраслевое решение «Разрешения и нарушения» обеспечивает: подготовку и выдачу документов заявителям «Разрешение на строительство», «Разрешений на ввод объектов в эксплуатацию», выполнение функций государственного строительного надзора за объектами капитального строительства, в том числе:
• Регистрация в электронном журнале документов представленных заявителями;
• Получение актуальной информации по объекту строительства через web-сервисы;
• Контроль за ходом рассмотрения заявок, анализом представленных документов;
• Формирование, регистрация и учет необходимых служебных документов в отношении лиц, осуществляющих строительство (извещений, актов, протоколов, заключений);
• Автоматическое формирование, печать на бланках строгой отчетности, ввод, обработка и хранение электронных копий разрешений с технологией поточного сканирования;
• Передача данных в Информационную систему обеспечения градостроительной деятельности, электронный архив, системы межведомственного взаимодействия.
