DIS:contact (Досье) – Накопление информации о деловых контактах и событиях, организациях и проектах, о лицах, с которыми установлены контакты.
Функциональные возможности
-
накопление информации о внешних контактах – организациях, их представителях, проектах, деловых контактах и событиях;
-
поиск информации по любым критериям, в том числе полнотекстовый поиск;
-
возможность установки ссылок на любые электронные документы;
-
регламентация доступа.
Концепция
Система оперирует тремя основными элементами и позволяет описать:
- Организацию. Ввод информации об организации, либо о независимой персоне, с которой установлен деловой контакт и ведется работа. Это может быть партнер, конкурент, заказчик, исполнитель работ и т.д. С организацией связаны:
-
Представители – основные сведения о представителях
-
Адреса - данные о всех известных контактных адресах (юридический, фактический, почтовый), адреса филиалов и т.д.
-
Банковские реквизиты
-
Проект. Содержит общее описание проекта, ответственных лиц и рабочую группу, отвечающих за его реализацию, условия реализации проекта и его участников. С проектом связаны:
- Объект - технические данные по предмету проекта (например, адрес и характеристики строительного объекта, виды работ и границы выполнения работ, дата ввода объекта в эксплуатацию и т.д.)
- Финансовые показатели - описание финансовых показателей проекта в ходе его реализации
- Событие. Содержит собственно описание планируемого или свершившегося события - дату, время и вид события, его приоритет (важно, очень важно и т.д.).
Элементы Организация, Проект, Событие могут быть связаны между собой произвольным образом – на усмотрение пользователя.
Самостоятельность пользователя при описании типов событий, идентификационных признаков организаций, установления сложных связей между ними позволяет в короткие сроки создать полнофункциональную технологию учета различных аспектов бизнеса и деловых коммуникаций.
Связь с другими решениями
DIS:contact является одним из модулей документоориентированных информационных систем (DIS:систем), разработанных НТЦ ИРМ на платформе Lotus Notes/Domino и легко интегрируется с другими модулями, что позволяет получить полноценную современную корпоративную информационную систему.
Информация из данного модуля может использоваться на всех этапах работы с документом, для обеспечения связи документов с конкретными внешними контактами, проектами и т.д.
Для пользователя это выражается в наличии удобных общесистемных справочников по основным аспектам деятельности, а также позволяет избежать «задвоения» информации по одним и тем же контактам.
