Главная страница / Продукты / Согласование документов и оперативный менеджмент / Согласование документов на Lotus Notes/Domino

Согласование документов на Lotus Notes/Domino

DIS:writer (Подготовка документов) - автоматизированная система подготовки, многоуровневого согласования и утверждения документов.

Подготовка документов

Решение позволяет:

• создавать документы с «чистого листа»
• создавать документы с использованием личных шаблонов типовых документов
• создавать документы с использованием общих шаблонов типовых документов

Согласование документов

Решение значительно упрощает согласования любых документов и позволяет:

• создавать типовые цепочки согласования
• отслеживать версии документа
• централизованно хранить ранее законченные и согласованные документы
• обеспечить многоуровневое согласование и утверждение документов
• централизованно учитывать и обобщать замечания по документу
• вести согласование по электронной почте и «на бумаге»

Связь с другими решениями

DIS:writer является одним из модулей документоориентированных информационных систем (DIS:систем), разработанных НТЦ ИРМ на платформе Lotus Notes/Domino и легко интегрируется с другими модулями, что позволяет получить полноценную современную корпоративную информационную систему.

Решение позволяет работать с документами, полученными из других DIS:систем, со сканера (интеграция со средствами для сканирования и распознавания), по факсу или электронной почте, из файлов (текст, графика, таблицы, презентации и т.д.)

Подготовленный и согласованный в системе документ можно передавать:

• на подпись руководителю (при использовании модуля DIS:signature – Документы на «подпись»)
• на регистрацию в канцелярию (при использовании модуля DIS:class – Электронная канцелярия)
• в электронный архив документов (при использовании модуля DIS:library – Библиотека)

Главная страница / Продукты / Согласование документов и оперативный менеджмент / Согласование документов на Lotus Notes/Domino