DIS:manager - автоматизированная система документирования и контроля оперативного взаимодействия сотрудников в организации.
Формы оперативного взаимодействия
Решение обеспечивает следующие формы взаимодействия сотрудников:
-
Поручение руководителя своему подчиненному
-
Запрос от сотрудников своему руководителю
-
Заявка лицу, находящемуся на том же уровне подчиненности
Иерархическая связь
Поручения, заявки, запросы могут быть иерархически связаны между собой. Например, Поручение может быть выдано во исполнение другого Поручения и т.д. Таким образом, формируется целое "дерево" Поручений, отражающее ход исполнения исходного "главного" Поручения в подчиненных подразделениях.
Контроль хода исполнения
Ход исполнения Поручения всегда протоколируется. Возможна гибкая настройка автоматизированной рассылки напоминаний по поручениям.
По результатам исполнения/неисполнения инициатору предоставляется Отчет (для поручений) или Ответ (для запросов и заявок). При этом шаблон отчета/ответа может содержаться в выдаваемом поручении, что гарантирует унификацию взаимодействия.
Управление правами
Права доступа к информации в системе организуются по достаточно простому принципу: сотрудник видит только "относящиеся" к нему Поручения и связанные с ним подчиненные документы. Определяющим при этом является не Ф.И.О. сотрудника, а его должность в организационно-штатной структуре организации.
Сотруднику может быть предоставлено право выдавать Поручения от имени/вместо другого сотрудника (руководителя) – делегирование полномочий, например: секретарям или помощникам руководителя; лицам, временно замещающим другого сотрудника/должность, по той или иной причине - отпуск, болезнь.
Возможно создание временных рабочих групп со своими руководителями и участниками.
Автоматизация
Кроме индивидуальных разовых и групповых Поручений система позволяет выдавать регулярные Поручения, выдаваемые с заданной периодичностью в установленные сроки (например, для предоставления отчетности). Такое Поручение определяет регламент, по которому будут автоматически выдаваться с заданной частотой "разовые" Поручения. Регламент выдачи Поручений в любой момент можно изменять.
Цепочки поручений
Цепочки поручений определяют маршрут исполнения. Вначале определяется «дерево» соподчиненных Поручений, составляющих цепочку, т.е. создается "главное" Поручение, инициирующее цепочку, и подчиненные ему Поручения (до любой глубины вложенности). Потом цепочка «инициируется». Все Поручения «проходят» состояние «Черновик» и их можно редактировать, дополнять и выдавать по усмотрению соответствующего лица.
Связь с другими решениями
DIS:manager является одним из модулей документоориентированных информационных систем (DIS:систем), разработанных НТЦ ИРМ на платформе Lotus Notes/Domino и легко интегрируется с другими модулями, что позволяет получить полноценную современную корпоративную информационную систему.
