DIS:class (Электронная канцелярия) – представляет собой технологию классического российского делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов (в том числе в территориально-удаленных подразделениях, филиалах) и позволяет автоматизировать основные функции канцелярии, общего или организационного отдела, секретарей и помощников руководителей – регистрацию, обработку и контроль исполнения документов.
Функциональный состав
-
Служебная корреспонденция – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля служебной переписки между организациями.
-
Решения и распоряжения – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля распорядительных документов: внешних – постановлений, указов, распоряжений вышестоящих организаций;внутренних – протоколов, приказов и распоряжений.
-
Письма граждан (физических лиц) – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля обращений, жалоб и заявлений граждан.
-
«Одно окно» - автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля обращений в службу «Одного окна», обеспечивающая передачу оперативной информации в Систему контроля и мониторинга «Одного окна» (СКиМОО) в соответствии с установленным Управлением информатизации города Москвы регламентом.
Функциональные возможности
-
регистрация исходящей и входящей корреспонденции в многоуровневой карточке;
-
регистрация и контроль каждого пункта распорядительного документа в отдельности;
-
формирование истории исполнения и движения документов, в том числе по территориально удаленным подразделениям;
-
автоматическое формирование папки документов по вопросу, включающей в себя: первичные документы, вторичные документы (например, в ответы), повторные документы, сопроводительные документы, отчеты;
-
поиск документов по любому известному атрибуту или набору атрибутов, в том числе и контекстный поиск по содержанию документа;
-
контроль исполнительской дисциплины по заданному интервалу времени и по исполнителям, в том числе автоматическая отправка поручений и напоминаний по электронной почте;
-
подготовку справок, сводок и списков по всему объему документов, тематическим рубрикам и т.д.;
-
вывод на печать регистрационных карточек, статистических справок, сводок и напоминаний для облегчения ведения традиционного делопроизводства;
-
списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;
-
организация хранения электронных версий зарегистрированных документов.
Связь с другими решениями
Для обеспечения распределенной регистрации корреспонденции со сквозным контролем исполнения реализована пересылка карточек в территориально удаленные подразделения, в том числе, автоматизированные НТЦ ИРМ на других технологических платформах.
Для размещения электронных документов зарегистрированных в Электронной канцелярии на платформе MS SQL в едином корпоративном хранилище документов, реализована интеграция с Электронной библиотекой, реализованной на Hummingbird DM и «ЭЛАД».
