Главная страница / Продукты / Электронная канцелярия / Электронная канцелярия на Lotus Notes/Domino

Электронная канцелярия на Lotus Notes/Domino

DIS:class (Электронная канцелярия) – представляет собой технологию  классического российского делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов (в том числе в территориально-удаленных подразделениях, филиалах) и  позволяет автоматизировать основные функции канцелярии, общего или организационного отдела, секретарей и помощников руководителей – регистрацию, обработку и контроль исполнения документов.

Функциональный состав

• Служебная корреспонденция – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля служебной переписки между организациями.
• Решения и распоряжения – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля распорядительных документов: внешних – постановлений, указов, распоряжений вышестоящих организаций; внутренних – протоколов, приказов и распоряжений.
• Письма граждан (физических лиц) – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля обращений, жалоб и заявлений граждан.
• Прием граждан (физических лиц) – автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля устных обращений граждан, планирования графика приема руководителя и организации приема граждан.
•  «Одно окно» - автоматизированная технология регистрации, обработки и контроля обращений в службу «Одного окна», обеспечивающая передачу оперативной информации в Систему контроля и мониторинга «Одного окна» (СКиМОО)  в соответствии с установленным Управлением информатизации города Москвы регламентом.

Функциональные возможности

• регистрация исходящей и входящей корреспонденции в многоуровневой карточке;
• регистрация и контроль каждого пункта распорядительного документа в отдельности;
• формирование истории исполнения и движения документов, в том числе по территориально удаленным подразделениям;
• автоматическое формирование папки документов по вопросу, включающей в себя: первичные документы, вторичные документы (например, в ответы), повторные документы, сопроводительные документы, отчеты;
• поиск документов по любому известному атрибуту или набору атрибутов, в том числе и контекстный поиск по содержанию документа;
• контроль исполнительской дисциплины по заданному интервалу времени и по исполнителям в том числе автоматическая отправка поручений и напоминаний по электронной почте;
• подготовку справок, сводок и списков по всему объему документов, тематическим рубрикам и т.д.;
• вывод на печать регистрационных карточек, статистических справок, сводок и  напоминаний для облегчения ведения традиционного делопроизводства;
• списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;
• организация хранения электронных версий зарегистрированных документов.

Связь с другими решениями

DIS:class является одним из модулей документоориентированных информационных систем (DIS:систем), разработанных НТЦ ИРМ на платформе Lotus Notes/Domino и легко интегрируется с другими модулями, что позволяет получить полноценную современную корпоративную информационную систему.

Для обеспечения распределенной регистрации корреспонденции со сквозным контролем исполнения реализована пересылка карточек в территориально удаленные подразделения, в том числе, автоматизированные НТЦ ИРМ на других технологических платформах.

Главная страница / Продукты / Электронная канцелярия / Электронная канцелярия на Lotus Notes/Domino