Пн-пт с 9:00 до 20:00

Внедрение системы электронного документооборота

Система управления электронным документооборотом представляет собой автоматизированную систему, дающую возможность выстраивания процесса управления бизнес процессами в многопользовательском режиме для всех сотрудников. Разработка продуктовой линейки велась с учетом запросов и потребностей заказчиков — представителей сферы государственного управления и разных областей бизнеса. Переход на систему электронного документооборота дает возможность решения широкого круга производственных и административных задач благодаря эффективной интеграции со множеством информационных систем и охвату самых разных деловых процессов.

Возможности

Внедрение системы электронного документооборота позволяет сделать большой шаг к полной автоматизации бизнес-процесса, всей деятельности канцелярии, предоставления услуг, связанных с обменом документами. Его основные возможности:

  • охват любого количества процессов, включая осуществляемые в условиях территориально распределенных удаленных структур;
  • повышение оперативности деятельности работников и ее эффективности при значительном ограничении количества документации, с которой им приходится работать — для этого предварительно определяется и назначается фильтр для конкретного сотрудника;
  • возможность формирования защищенных электронных архивов;
  • автоматизированная обработка документации;
  • оптимизация исполнительской дисциплины благодаря включению всех действий сотрудника в систему;
  • возможность интегрирования с внешними и внутренними информационными системами (через МЭДО и СМЭВ);
  • формирование единого информационного пространства для осуществления бизнес-процессов как для работников, так и контрагентов;
  • система разработана с учетом специфики деятельности компаний, работа которых связана с большим количеством информации, оказывающей влияние на эффективность управления и устойчивость партнерских отношений.
Преимущества

Внедрение СЭД в государственных, коммерческих организациях, на предприятиях позволяет поднять качество работы на совершенно новый уровень. Из основных достоинств использования программ СЭД необходимо отметить:

  • повышение производительности и результативности труда благодаря оптимальной схеме использования документов;
  • значительное упрощение процесса совместного использования документов;
  • сведение к минимуму вероятности возникновения в документации ошибок;
  • возможность эффективного контроля исполнительской дисциплины;
  • значительное сокращение сроков согласования документов;
  • минимизирование коррупционных рисков;
  • повышение конкурентоспособности предприятия;
  • возможность формирования в рамках одной компании единого информационного пространства;
  • создание благоприятных условий для решения маркетинговых, производственных, кадровых задач;
  • рост финансовых возможностей и престижа организации.

Исследования доказывают, что внедрение системы электронного документооборота повышает эффективность и производительности на 30%, а стоимость хранения электронных документов на 80% ниже стоимости хранения бумажных архивов. СЭД уже стал неизменным атрибутом современной бизнес-организации.