Пн-пт с 9:00 до 20:00

Электронная среда взаимодействия и межведомственный электронный документооборот (МЭДО)

Кратко о МЭДО и ее назначении

Понятие МЭДО появилось относительно недавно, в 2009 году, и обозначает межведомственный электронный документооборот. Информационная федеральная система разработана для обеспечения взаимодействия между участниками документооборота, которыми являются:

  • Администрация Президента РФ;
  • Аппарат Правительства РФ;
  • исполнительные органы власти;
  • иные органы федеральной власти.

МЭДО объединяет информационную среду участников межведомственного документооборота и регулирует взаимодействие между системами электронного документооборота (СЭД-системы) каждого из них.

Взаимодействие предполагает обмен электронными документами и уведомлениями, содержащими важную информацию о ходе выполнения распоряжений, указов и этапах исполнения документов, полученных по МЭДО.

МЭДО была разработана для повышения эффективности управления на всех уровнях государственной власти за счет максимального сокращения срока прохождения документации между ведомствами и организациями, а также для сокращения временных затрат на обработку, проведение и отправку документов.

 

Эффективность МЭДО для каждого из ее участников основана на:

  • возможности оперативного получения актуальной информации, направленной в его адрес;
  • минимизации трудовых затрат на ввод и обработку документации;
  • экономии времени на подготовку исходящей документации;
  • возможности контролировать состояние документов (доставлен, принят, обработан и т.д.), отправленных через систему МЭДО в адрес других ее участников.

 

Архитектура МЭДО

Архитектура МЭДО

Принцип и технические решения МЭДО

Главным принципом МЭДО является интеграция систем электронного документооборота участников МЭДО в единую информационную сеть, обеспечивающую автоматический режим обработки электронной документации и максимальную степень ее защищенности от несанкционированного доступа.

Инфраструктура МЭДО объединяет:

  • СЭД системы участников МЭДО;
  • головной узел МЭДО;
  • защищенные каналы связи.

 

Продукты IRM Doc предлагают оптимальное решение для интеграции с внешними информационными системами, включая МЭДО и СМЭВ – систему межведомственного электронного взаимодействия.

Основными критериями технической организации проекта является использование всеми участниками МЭДО:

  • единого формата обмена сообщениями;
  • шлюза – программно-технического компонента для обмена информацией;
  • адаптера – программного компонента сопряжения, обеспечивающего преобразование формата сообщения: из единого - во внутренний СЭД-формат при приеме документов, и, наоборот;
  • возможности формировать исходящие уведомления в едином для МЭДО формате;
  • возможность принимать и обрабатывать уведомления, поступающие по МЭДО в СЭД.

Объединение информационной системы межведомственного электронного взаимодействия с МЭДО позволяет оптимизировать процессы передачи всех видов электронных документов между участниками системы. В основе работы системы лежит принцип централизованного управления отдельными информационными потоками участников межведомственного взаимодействия и обеспечение их информационной безопасности.

О перспективах развития МЭДО на 2014 год

В соответствии с планами количество участников МЭДО в 2013 году достигло 85 единиц. Нет ничего удивительно в том, что процесс перехода на безбумажные носители информации происходит достаточно медленно. К примеру, в США переход на систему электронного документооборота составил 10 лет. Что касается России, то в рамках целевой программы государственного масштаба «Информационное общество (2011-2020 годы)» будут внедрены решения, позволяющие сделать процесс документооборота на разных уровнях (ведомственных и государственном) полностью автоматизированным, надежно защищенным и подчиненным общим правилам и требованиям, предъявляемым к нормативным документам.