Пн-пт с 9:00 до 20:00

Поликлиника №1 Управления делами Президента РФ

Заказчик: ФГБУ «Поликлиника №1» Управления делами Президента Российской Федерации

Регион: Москва

Отрасль: медицина

Стадия проекта: система внедрена в промышленную эксплуатацию

Пользователи: 120

Система: IRM businessDoc

  Логотип «СПб Реновация»

Деятельность заказчика

ФГБУ «Поликлиника №1» — крупнейшее амбулаторно-поликлиническое учреждение России: 1500 сотрудников оказывают на постоянной основе медицинскую помощь 30 000 пациентов. Общая площадь корпусов составляет 30 000 м2. Разработанные и апробированные временем методики предупреждения заболеваний, обследования и лечения пациентов, помноженные на использование технической базы мирового уровня, ставят Поликлинику в число ведущих медучреждений страны.

Результаты проекта

Система внедрена и запущена в промышленную эксплуатацию в 2012 году. Охватывает главное здание и 15 удаленных подразделений в пределах Москвы. Решение развернуто на 120 рабочих местах специалистов различного уровня, руководящий состав обеспечен мобильным (iPad версии) клиентом системы.


Были автоматизированы процессы обработки 20-ти типов административных документов (от служебной корреспонденции до протоколов совещаний), а также бизнес-процесс согласования всех типов договоров общехозяйственной деятельности.


Таким образом, практически исключено «хождение» бумажных оригиналов и копий между отделениями в главном здании и удаленными подразделениями. На июль 2014 года в системе было зарегистрировано и обработано около 20 000 документов и 10 000 поручений.

Отзыв заказчика

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Поликлиника № 1» Управления делами президента Российской Федерации — крупнейшее амбулаторно-поликлиническое учреждение Российской Федерации.
Руководством Поликлиники в 2012 г. было принято решение об автоматизации делопроизводства и внедрении электронного документооборота. С 1 ноября 2012 г. в промышленную эксплуатацию система электронного оборота на базе IRM businessDoc.
Внедрение системы позволило повысить исполнительскую дисциплину персонала, увеличить скорость прохождения документации, что положительно сказалось на эффективности работы канцелярии и структурных подразделений Поликлиники.
Полностью автоматизированы процессы делопроизводства предприятия: регистрация и обработка всех видов документов; сканирование входящей и исходящей документации; поиск регистрируемых документов; контроль исполнения поручений; создано многоуровневое разграничение прав доступа. Руководящему составу Поликлиники обеспечена удаленная работа с системой.
Специалисты ЗАО «НТЦ ИРМ» оказывают консультационную и техническую поддержку пользователям системы.
В целом ФГБУ «Поликлиника № 1» удовлетворено работой ЗАО «НТЦ ИРМ» по внедрению программного продукта IRM businessDoc и готово рекомендовать его для автоматизации документооборота.

Евгений Никонов
главный врач ФГБУ «Поликлиника №1», август 2013 г.

Публикации в СМИ на эту тему: