Пн-пт с 9:00 до 20:00

Мэрия г. Биробиджана

Заказчик: Мэрия муниципального образования «Город Биробиджан»

Регион: Еврейская автономная область

Отрасль: государственное и муниципальное управление

Стадия проекта: система в промышленной эксплуатации

Пользователи: 14

Система: IRM classicDoc («Золушка»)

  Логотип Мэрии города Биробиджан»

Деятельность заказчика

   Биробиджан – город на Дальнем Востоке с населением 74 791 человек, столица Еврейской автономной области. Мэрия Биробиджана осуществляет муниципальный контроль на территории городского округа. Среди полномочий мэрии – разработка и организация выполнения планов и программ развития города; определение порядка и сроков составления местного бюджета, обеспечение исполнения бюджета; управление имуществом, находящимся в муниципальной собственности; и целый ряд других функций, присущих подобным муниципальным образованиям в РФ.

Результаты проекта

В мэрии Биробиджана дистанционно развернут коробочный продукт «Систем и Проектов» – электронная канцелярия IRM classicDoc (второе название «Золушка»). Она охватывает основные подразделения мэрии города:

  • канцелярия,
  • управление делами,
  • контрольно–аналитический отдел,
  • секретари подразделений.

Автоматизирован административный документооборот, обеспечена регистрация следующих видов документов: служебная корреспонденция, муниципальные правовые акты, письма граждан, горячая линия.


Настроен регистрационный номер, схема папок документов, роли пользователей в соответствии с принятой технологией регистрации и контроля документов. Организовано сканирование и хранилище электронных документов. Обучены ключевые пользователи и администраторы системы. С января 2014 года зарегистрировано 2 738 документов. Ежедневно регистрируется около 40 документов.


На июль 2014 года к электронной канцелярии подключено 14 сотрудников мэрии, планируется расширить количество рабочих мест до 50 сотрудников. Также в планах настройка новых ролей пользователей и разработка аналитических и статистических отчетов.

Публикации в СМИ на эту тему: