|
|
Главная страница /
Энциклопедия /
Глоссарий /
Термины и определения делопроизводства и документо...
Термины и определения делопроизводства и документооборота
| Архивное дело |
отрасль деятельности, обеспечивающая организацию
хранения и использования архивных документов
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Внутренний документ |
официальный документ, не выходящий за пределы
подготовившей его организации
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Входящий документ; Поступивший документ - |
документ, поступивший в учреждение
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Делопроизводство; Документационное обеспечение управления - |
отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными
документами
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Документ на машинном носителе - |
документ, созданный с использованием носителей и
способов записи, обеспечивающих обработку его
информации электронно-вычислительной машиной
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Документ; Документированная информация - |
зафиксированная на материальном носителе информация
с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Документирование - |
запись информации на различных носителях по
установленным правилам
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ |
| Документооборот - |
движение документов в организации с момента их
создания или получения до завершения исполнения или
отправления
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Индивидуальный срок исполнения документа - |
срок исполнения документа, установленный
организационно-распорядительным документом
организации или резолюцией
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Исходящий документ; отправляемый документ - |
официальный документ, отправляемый из учреждения
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Контроль исполнения документов - |
совокупность действий, обеспечивающих своевременное
исполнение документов
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Машинописный документ - |
письменный документ, при создании которого знаки
писъма наносят техническими средствами
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Носитель документированной информации - |
материальный объект, используемый для закрепления и
хранения на нем речевой, звуковой или
изобразительной информации, в том числе в
преобразованном виде
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Объем документооборота - |
количество документов, поступивших в организацию и
созданных ею за определенный период
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Организационно-распорядительный документ - |
вид письменного документа, в котором фиксируют
решение административных и организационных вопросов,
а также вопросов управления, взаимодействия,
обеспечения и регулирования деятельности органов
власти, учреждений, предприятий, организаций, их
подразделений и должностных лиц
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Официальный документ - |
Документ, созданный юридическим или физическим
лицом, оформленный и удостоверенный в установленном
порядке
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Подлинный документ - |
документ, сведения об авторе, времени и месте
создания которого, содержащиеся в самом документе
или выявленные иным путем, подтверждают
достоверность его происхождения
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Правила документирования - |
требования и нормы, устанавливающие порядок
документирования
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Регистрационный индекс документа - |
цифровое или буквенно-цифровое обозначение,
присваиваемое документу при его регистрации
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Регистрация документа - |
запись учетных данных о документе по установленной
форме, фиксирующая факт его создания, отправления
или получения -
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Система документации - |
совокупность документов, взаимосвязанных по
признакам происхождения, назначения, вида, сферы
деятельности, единых требований к их оформлению
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Срок исполнения документа - |
срок, установленный нормативно-правовым актом,
организационно-распорядительным документом или
резолюцией
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Табель унифицированных форм документов - |
перечень разрешенных к применению унифицированных
форм документов
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Типовой срок исполнения документа - |
срок исполнения документа, установленный нормативно-
правовым актом
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Унифицированная система документации(УСД) |
система документации, созданная по единым правилам и
требованиям, содержащая информацию, необходимую для
управления в определенной сфере деятельности
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Хранение архивных документов - |
обеспечение рационального размещения и сохранности
документов
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
| Юридическая сила документа - |
свойство официального документа, сообщаемое ему
действующим законодательством, компетенцией
издавшего его органа и установленным порядком
оформления
(ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ) |
Главная страница /
Энциклопедия /
Глоссарий /
Термины и определения делопроизводства и документо...
|
