Классическая электронная канцелярия
Коробочный продукт, позволяющий быстро автоматизировать документооборот в государственных учреждениях и малом бизнесе. Это классическая электронная канцелярия, учитывающая специфику организации и ведения делопроизводства в Российской Федерации
Ключевые особенности
-
Система разработана с учетом специфики деятельности органов исполнительной власти;
-
Преднастроенная технология делопроизводства позволяет оперативно автоматизировать работу подразделений без проведения глобального обследования;
-
Интуитивно понятный интерфейс позволяет в сжатые сроки адаптироваться к работе в системе;
-
Web-клиент, бесплатное базовое ПО, быстрое развертывание;
-
Администрирование системы силами заказчика.
5лет
мы внедряем нашу систему в различных сферах (государственные и муниципальные учреждения, проектные организации и др.)
5дней
от 5 дней занимает внедрение базового пакета системы “под ключ”
2тысячи документов
от 50 до 3000 пользователей с объемом информации от мегабайтов до терабайтов
Функциональность
Функциональные возможности IRM classicDoc позволяют быстро организовать совместную работу со всеми видами документов: входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними организационно-распорядительными документами, сопроводительной перепиской
Контроль исполнительской
дисциплины
Эффективная работа с документами, позволяет быстрее решать вопросы хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а различные формы поиска оперативно строить сложные выборки, благодаря чему поиск документов становится максимально быстрым и удобным
- Регистрация всех видов административных документов:
- протоколы;
- служебная переписка;
- распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения, протоколы);
- обращения и письма граждан (письма, жалобы, заявления, устные обращения) в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел.
- Автоматическая проверка на повторность;
- Использование многоуровневых тематических рубрик;
- Формирование папки по вопросу в разрезе предмета деятельности, тематики, адреса вопроса;
- Формирование и ведение личных папок (списков) документов по заданным критериям;
- Развитые функции поиска документов:
- Поиск по любому набору реквизитов с использованием логических операций;
- Контекстный поиск;
- Создание шаблонов поисковых запросов.
Удобные средства работы с документами позволяют выдавать прямые указания руководства для подчиненных, путем добавления резолюций и поручений к документам
- Формирование проектов резолюций, в т.ч. многоуровневых;
- Автоматическое формирование поручений исполнителям после утверждения резолюции руководителем;
- Формирование и печать текста резолюции в соответствии с установленными шаблонами;
- Формирование и отправка отдельных поручений исполнителям;
- Создание поручения на поручение;
- Отображение индивидуального списка полученных и выданных поручений.
Контроль исполнительской дисциплины
Организация контроля исполнения документов и поручений позволяет оперативно получать информацию о текущей ситуации в организации, а так же повысить качество исполнительской дисциплины и осуществления контроля в целом
- Контроль исполнения документов и поручений вышестоящих организаций;
- Контроль исполнения распорядительных документов и протоколов в целом и по отдельным пунктам;
- Контроль исполнения документов и поручений по исполнителям и контролерам;
- Рассылка уведомлений и напоминаний о приближении срока исполнения, неисполненных и просроченных поручениях;
- Формирование статистических и аналитических отчетов по исполнительской дисциплине за период по исполнителям, контролерам, видам корреспонденции, индексам документов, тематическим рубрикам, видам документов и т.д.;
- Визуальное отображение контрольных поручений.
Стоимость
Для программных продуктов предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия. Советуем также ознакомиться с
техническими требованиями к программному обеспечению.
5 рабочих мест
В пакет входит:
5 лицензий, удаленная настройка и обучение пользователей
Оставить заявку
Одно рабочее место
3 000 р.
стоимость лицензии
Стоимость внедрения рассчитывается индивидуально в зависимости от количества приобретаемых лицензий
Оставить заявку
Остались вопросы?
Скачайте нашу презентацию или получите бесплатную консультацию экспертов
по телефону или электронной почте.