Управление документами и бизнес-процессами
Полнофункциональная ECM-система комплексного управления документами и бизнес-процессами; ориентирована на предприятия и организации всех отраслей экономики, чья деятельность подразумевает сложный технологический процесс и множество участников в территориально-распределенной структуре
Ключевые особенности
-
Единое информационное пространство всей организации, включая территориальные подразделения;
-
Сквозной контроль исполнения документов в территориально удаленных подразделениях;
-
Участие в бизнес-процессах сотрудников удаленных подразделений;
-
Мобильное приложение для iOS и Android;
-
Широкие возможности интеграции с внешними системами на основе современных открытых стандартов.
10 лет
мы внедряем нашу систему в различных сферах (медицина, строительство, водоснабжение, государствнные структуры и др.)
3 месяца
от 1 до 3-х месяцев занимает внедрение системы “под ключ”
5 тысяч пользователей
от 20 до 5000 пользователей с объемом информации от мегабайтов до терабайтов
Функциональность
Обладая широким набором функций IRM businessDoc позволяет охватить все процессы документооборота и корпоративного управления. Система в полной мере автоматизирует работу с входящими, исходящими и внутренними документами, поручениями, бизнес-процессами и архивами. Таким образом, обеспечивается поддержка жизненного цикла документа с момента создания/получения до уничножения/передачи в архив
Управление
бизнес-процессами
Управление бизнес-процессами
Предоставляет развитые средства управления бизнес-процессами организации и полную автоматизацию регламентов в части обработки документов
- Графическое описание регламента процесса (шаблона бизнес-процесса) на основе нотации BPMN;
- Последовательное и параллельное выполнение задач процесса, использование условных и безусловных переходов;
- Возможность создания подпроцессов;
- Делегирование прав на исполнение задач процесса;
- Ведение истории исполнения задач процесса; создание аналитических отчетов о ходе исполнения задач процесса;
- Автоматическая регистрация документов (договоров, приказов и пр.) по завершению процесса;
- Формирование печатных форм документов (лист согласования, обходной лист и пр.);
- Использование календарей рабочего времени для назначения сроков исполнения задач.
Автоматизирует типовые задачи документооборота и делопроизводства в соответствии с порядком работы с документами, принятым в организации
- Регистрация и обработка различных видов документов (внутренние документы, входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы и пр.);
- Управление номенклатурой дел;
- Управление взаимосвязями документов: ведение папок документов по проекту, по вопросу, по тематике и пр.;
- Встроенная процедура согласования проекта резолюции;
- Автоматизированная подготовка проектов протоколов совещаний;
- Встроенная процедура контроля исполнения протоколов;
- Создание многоуровневых резолюций;
- Рассылка уведомлений об исполнении и напоминаний об истечении срока поручений;
- Формирование аналитических отчетов по исполнительской дисциплине по исполнителям, контролерам, тематическим рубрикам, видам документов и т.д.
Автоматизирует процессы формирования и ведения архива документов организации, как в бумажном, так и в электронном виде
- Автоматизированное комплектование дел в архиве;
- Ведение архивных фондов, описей и дел;
- Формирование и печать актов о выделении к уничтожению дел;
- Формирование сдаточных описей подразделений и сводных описей;
- Управление местами хранения дел организации, учет перемещения архивных дел;
- Автоматизированная выдача дел во временное пользование;
- Настраиваемый бизнес-процесс обработки запросов к архиву;
- Потоковое сканирование, распознавание и индексация документов (с использованием ABBYY Recognition Server).
Система хранения документов в электронном виде
- Хранение и предоставление регламентированного доступа к файлам электронных образов документов произвольных форматов;
- Поддержка версионности файлов;
- Поддержка распределенных файловых хранилищ;
- Поддержка работы с электронной подписью;
- API – интерфейс для связи с внешними системами;
- Интеграция с программно-аппаратными комплексами долговременного хранения электронного контента.
Организация электронного архива юридически значимых документов:
- Интеграция со СБиС++ и СФЕРА Курьер в части загрузки и хранения юридически значимых электронных документов;
- Формирование справок о прохождении документов;
- Формирование печатных форм со штампами состояния.
Мобильный клиент
Мобильное приложение IRM businessDoc | mobile позволяет удаленно работать с документами и поручениями, а также проводить подготовку к совещаниям с использованием устройств, работающих на базе операционных систем Apple iOS и Google Android
Возможности мобильного приложения
-
Просмотр документов и поручений;
-
Просмотр скан-копий документов;
-
Утверждение проектов резолюций;
-
Создание и исполнение поручений.
Стоимость
Одно рабочее место
8 000 р.
стоимость лицензии
Стоимость внедрения
рассчитывается индивидуально
в зависимости от количества
приобретаемых лицензий
Оставить заявку
При единовременном приобретении 200 и более лицензий cтоимость одной лицензии обсуждается индивидуально
Остались вопросы?
Скачайте нашу презентацию или получите бесплатную консультацию экспертов
по телефону или электронной почте